Apa Saja Keterampilan Khusus yang Paling Dicari untuk Bidang Administrasi Perkantoran?
Berikut ini beberapa keterampilan khusus yang paling dicari untuk layanan administrasi perkantoran dan bisa Anda cantumkan di dalam cv, yaitu:
Keterampilan di atas cocok dicantumkan terutama bagi Anda yang masih berstatus fresh graduate dan belum memiliki riwayat kerja banyak.
Contoh Desain CV Staff Administrasi yang Akan Dilirik HRD
Desain CV staff administrasi menarik yang terlihat profesional dan akan mendapatkan komentar bagus oleh HRD, bisa Anda temukan pada beberapa contoh cv berikut.
082XXXX JL. Ahmad Yani Nomor 6 Bandung 13765 [email protected] [email protected] 30 November 1982
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Office Administrator selama lebih dari 5 tahun. Saya memiliki keahlian yang baik dalam multitasking, dapat bekerja sesuai dengan deadline, mampu menangani jadwal kegiatan kantor dengan efisien, serta mampu menangani sejumlah besar pertanyaan terkait bisnis.
Office Administrator Perusahaan Data ABC Juni 2016 – Sekarang Deskripsi Tugas:
Universitas Widya Utama 2006 Sarjana Pendidikan Administrasi Perkantoran; IPK 3.6/4
Minat/Hobi Membaca, menggambar
Keahlian Lain: Microsoft Office
Contoh CV di atas dapat Anda gunakan saat ingin melamar menjadi staff administrasi. Sebab, di sana sudah menyediakan template CV lengkap, seperti adanya nama lengkap, alamat, email, nomor telepon, serta informasi penting lainnya. Sehingga, CV tersebut dipastikan bisa menarik HRD untuk merekrut Anda agar bekerja di kantor mereka.
Selain CV di atas, Anda juga bisa menggunakan contoh cv lain yang lebih lengkap. Yang mencantumkan informasi tambahan pada keahlian bahasa beserta narahubung yang bisa dapat memberikan rekomendasi maupun seluruh informasi riwayat kerja Anda di perusahaan lama.
Berikut ini contoh cv staff administrasi yang dikelola dengan menarik dan lengkap, yaitu:
JL. AH Nasution Nomor 45 Bandung, 45362
LinkedIn: Zainal Mustafa
Saya memiliki pengalaman di bidang Office Administrator selama lebih dari 5 tahun di berbagai perkantoran. Saya memiliki keterampilan yang baik dalam multitasking, memiliki keahlian khusus dalam mengelola agenda sesuai waktu yang ditentukan, mampu membuat jadwal dan meningkatkan kantor dengan efisien, serta menangani sejumlah pertanyaan bisnis.
Office Administrator Perusahaan Data XYZ (Agustus 2017 – sekarang)
Universitas Bisnis Bandung, 2011-2015 Magister Administrasi Bisnis, IPK: 3.6/4
Kursus Kursus Microsoft Office
Pendidikan Non Formal Pelatihan Administrasi Perkantoran Universitas Bisnis Bandung, 2012
Bapak Nyoman 082XXXX [email protected] PT Citra Damai Bandung
Jika sudah melihat contoh template cv menarik dan profesional di atas, selanjutnya adalah mulai menulis langkah-langkah membuat cv staff administrasi itu sendiri. Adapun cara membuat contoh cv admin yang terlihat menarik dan profesional, bisa Anda ikuti langkah-langkahnya berikut ini.
Contoh Pengalaman Kerja
Berikut ini contoh cv di bagian pengalaman kerja, yaitu:
Perusahaan Data XYZ (Agustus 2017 – sekarang)
Berikut ini contoh pengalaman kerja yang salah dan tidak boleh Anda gunakan.
Agustus 2017 – Sekarang
Sebagian besar pekerjaan kantor telah memberikan syarat pendidikan untuk para karyawannya. Persyaratan pendidikan ini tergantung kepada posisi kerja yang akan diambil. Umumnya, syarat pendidikan untuk pekerja kantoran yang berlaku di Indonesia adalah mulai dari SMA/SMK Sederajat sampai gelar sarjana.
Oleh karena itu, cara yang tepat untuk menarik perhatian HRD adalah dengan mencantumkan latar belakang pendidikan yang Anda miliki.
Menunjukkan latar belakang pendidikan ini merupakan cara efektif agar perusahaan dapat memperhatikan cv yang Anda miliki. Terutama bagi perusahaan yang memang mencari karyawan dengan latar belakang pendidikan administrasi perkantoran.
Setelah mengetahui pentingnya bagian pendidikan yang sesuai dengan pekerjaan administrasi ini, maka ada beberapa tips yang bisa digunakan untuk mulai menulis bagian pendidikan secara tepat, yaitu:
Ringkasan atau Tentang Saya
Saat ini, ada banyak sekali permintaan kerja di bidang administrasi. Hal ini membuat beberapa perkantoran banyak menerima ratusan surat lamaran kerja untuk bidang administrasi setiap harinya.
Berdasarkan hal itu, sebagian besar HRD biasanya tidak membaca seluruh surat lamaran kerja tersebut. Oleh karena itu, agar bisa menarik HRD untuk membaca lamaran kerja milik Anda, maka buatlah cv versi ringkasan dari riwayat pekerjaan, pencapaian, serta keterampilan sebelumnya.
Anda bisa melakukan hal tersebut di cv pada bagian tentang saya. Tentunya, ada perbedaan kecil antara jenis bagian yang akan dipilih untuk digunakan dalam cv.
Tujuan CV sendiri adalah untuk memperbanyak kandidat yang menginginkan posisi bagian administrasi. Dalam hal ini, Anda harus mencantumkan terkait motivasi karir, riwayat pekerjaan, dan keterampilan yang relevan dengan bidang bersangkutan.
Bagian ringkasan atau tentang saya ini lebih cocok untuk pelamar yang memiliki riwayat di bidang serupa. Anda dapat mencantumkan riwayat kerja dan pencapaian yang dilakukan sebelumnya dalam beberapa kalimat secara efektif.
📌Tips Bermanfaat: Pastikan ringkasan dan tujuan hanya terdiri dari beberapa kalimat saja. Bagian ini harus bersifat singkat, padat, jelas dan informatif.
Template lain untuk CV Anda
Cara Membuat CV Staff Administrasi
Ada beberapa faktor utama yang harus Anda perhatikan saat ingin membuat CV untuk bidang staff administrasi perkantoran. Dalam hal ini, Anda harus memperhatikan bahwa konten dan teks yang akan dimasukkan ke dalam CV mudah dibaca dan dimengerti oleh para pembacanya.
Sebelum kita membahas secara rinci, mari buat terlebih dahulu beberapa aturan dasar seperti berikut.
Anda harus memastikan bahwa tata letak yang akan digunakan sudah tepat di dalam cv nanti. Selain itu, pastikan bahwa cv yang digunakan sudah memiliki beberapa bagian yang penting, sehingga terlihat bagus dan mudah dibaca.
📌Ingat, pastikan untuk mempertimbangkan tata letak dan format yang tepat di dalam CV.
Tata Letak yang Wajib Ada Dalam CV Administrasi
Tata letak yang terdapat di dalam cv staff administrasi akan menentukan seberapa besar HRD akan memahami dan tertarik dengan cv yang Anda miliki.
Anda dapat membagi informasi yang dimiliki ke dalam beberapa bagian. Hal ini akan membuat proses penulisan cv menjadi lebih mudah dan terlihat menarik.
Berikut ini merupakan bagian tata letak cv yang akan dibahas dalam artikel kali ini, yaitu:
Keterampilan yang Bisa Dimasukkan di Dalam CV Admin
Tujuan utama membuat dan mengirimkan cv ini adalah untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki kemampuan atau skill serta keterampilan di bidang administrasi perusahaan.
Menunjukkan serta menyampaikan kemampuan atau skill yang Anda miliki di dalam daftar riwayat hidup memang sangat penting. Namun, bagaimana jika ada bagian cv yang memang digunakan untuk keterampilan khusus bidang tersebut?
Mungkin Anda pernah berpikir sudah menuliskan cv yang menarik dan profesional, tetapi belum sepenuhnya mencantumkan keterampilan relevan yang dimiliki. Dalam hal ini, cara terbaik untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan menuliskan keterampilan di bagian keterampilan itu sendiri.
Bagian keterampilan merupakan cara terbaik untuk menunjukkan bahwa Anda memang ahli di bidang administrasi tersebut, yaitu hanya dengan menuliskan beberapa keterampilan khusus yang Anda miliki.
Apa saja tugas seorang admin di perusahaan?
Umumnya, tugas seorang admin adalah melakukan manajemen tim kerja, tugas administrasi, rapat koordinasi, bekerjasama dengan pihak akuntansi, serta bekerja dengan beragam peralatan kantor.
Contoh Ringkasan atau Tentang Saya
Berikut ini adalah contoh cv pada bagian tujuan resume:
Objektif Lulusan Pascasarjana Administrasi Perkantoran yang berbakat dan memiliki komunikasi baik, keterampilan dalam memecahkan suatu masalah dan resolusi konflik, serta rekam jejak yang kuat dalam membangun dan memelihara hubungan positif bersama tim.
Saya mencari posisi Administrasi Perkantoran. Saya tidak memiliki pengalaman, tetapi saya pekerja keras dan bisa bekerja dengan tim.
Berikut ini contoh cv di bagian Tentang Saya, yaitu:
Saya memiliki pengalaman di bidang Office Administrator selama lebih dari 5 tahun di berbagai perusahaan. Saya memiliki keterampilan yang baik dalam multitasking, memiliki keahlian khusus dalam mengelola agenda sesuai waktu yang ditentukan, mampu membuat jadwal dan meningkatkan kantor dengan efisien, serta menangani sejumlah pertanyaan bisnis.
